Pour vendre tes photos de course, il te faut trois choses : l'accord de l'organisateur pour photographier et vendre, une galerie en ligne où chaque coureur retrouve ses photos par numéro de dossard (ou par selfie), et un paiement en ligne qui livre la HD tout de suite. Ensuite, tout se joue sur la vitesse : les coureurs cherchent leurs photos dans les jours qui suivent la course, quand ils racontent leur course et partagent leur résultat. Ta galerie doit être ouverte à ce moment-là.
Les trois façons d'être payé
Sur une course, un photographe peut être payé de trois manières. Elles ne s'excluent pas.
- La prestation pour l'organisateur. L'organisateur te paie un forfait et les photos sont offertes aux coureurs. Revenu garanti, mais plafonné, et il faut le négocier à chaque édition.
- La vente aux coureurs. Tu photographies à tes frais et chaque coureur achète ses photos. Rien n'est garanti, mais tu n'as pas de plafond : sur une course de plusieurs centaines de participants, la vente à l'unité peut dépasser un forfait. C'est le sujet de ce guide.
- Le mixte. L'organisateur paie une partie (par exemple un lot de photos HD offertes à ses coureurs) et tu vends le reste. Sur Paceshot, ça passe par un espace organisateur et des codes promo jusqu'à 100 %.
Avant la course : l'accord et la préparation
Demande l'accord de l'organisateur
Photographier une course et vendre les photos aux participants se fait avec l'accord de l'organisateur : il connaît ses coureurs, il peut annoncer ta présence dans le règlement, sur sa page et dans ses e-mails, et relayer le lien de ta galerie après la course. C'est aussi lui qui peut informer les participants à l'avance que des photos seront prises et vendues.
Droit à l'image et données personnelles. Les coureurs sont identifiables sur tes photos, et la recherche par visage traite des données biométriques. Vois avec l'organisateur comment les participants sont informés, et lis notre page sur la reconnaissance faciale et le RGPD. Ce guide n'est pas un avis juridique : en cas de doute, demande à un juriste.
Prépare ta galerie avant le départ
- Crée l'événement et ses courses (le 12 km, le 32 km…), avec la plage de dossards de chaque course : la lecture automatique ignorera les nombres hors plage, comme l'année imprimée sur le dossard.
- Programme la mise en ligne à l'heure de ton choix : la galerie reste masquée jusque-là, puis s'ouvre toute seule.
- Récupère les e-mails des coureurs impatients : tant que la galerie est vide, elle affiche un formulaire « prévenez-moi ». Le jour où tu publies, tu leur envoies l'alerte d'un clic.
- Prépare un lien court (du type
tonstudio.paceshot.com/go/trail) à imprimer sur une affiche à l'arrivée ou à donner à l'organisateur. Chaque lien compte ses clics. - Règle l'heure de ton boîtier. L'heure de prise de vue est lue dans les données EXIF : si elle est juste, les coureurs peuvent filtrer la galerie par heure de passage.
Le jour de la course
Tu connais ton métier ; trois réflexes changent tout pour la vente :
- Un dossard lisible vend une photo. Le coureur se retrouve d'abord par son numéro : un dossard de face et net, c'est une photo qui remonte toute seule dans sa recherche.
- Plusieurs postes, plusieurs photos par coureur. Départ, passage technique, arrivée : un coureur présent sur trois photos achète plus volontiers un lot qu'une photo seule.
- L'arrivée et les émotions. Ce sont souvent les images que les coureurs partagent. Pense aussi aux accompagnants et aux bénévoles.
Le soir même : en ligne en quelques heures
Le plus gros levier de vente, c'est le délai. Avec Paceshot, le soir de la course se résume à :
- Trier et exporter tes JPEG depuis ton logiciel habituel (Lightroom, Photo Mechanic…).
- Glisser les fichiers dans la page de la course, depuis ton navigateur. Rien à installer, pas de FTP ; les doublons sont ignorés.
- Lancer la lecture des dossards : un clic, et toutes les photos de la course sont classées par numéro. Tu suis l'avancement en direct.
- Ouvrir la galerie (ou laisser la mise en ligne programmée le faire) et envoyer l'alerte aux coureurs inscrits.
Les coureurs n'ont ni application à installer ni compte à créer pour chercher : ils tapent leur dossard, ou prennent un selfie si tu as activé la reconnaissance faciale sur la course. Tout est détaillé dans Recherche par dossard et par selfie : comment ça marche.
Fixer tes prix
Il n'y a pas de « bon prix » universel : il dépend de la course, de ta région et de ce que tu livres. En revanche, quelques mécanismes font clairement monter le panier :
- Les tarifs dégressifs. Par exemple : la photo à l'unité, puis 10 € chacune à partir de 2, 8 € à partir de 3. Le coureur voit l'intérêt de prendre la série.
- Le pack dossard. Toutes les photos d'un coureur sur l'événement, à un prix unique que tu fixes. Paceshot le propose automatiquement quand le pack lui revient moins cher qu'à l'unité, et affiche l'économie.
- Les tirages papier. Tu crées tes formats (15x15, 30x30…) avec leurs prix ; les commandes à expédier sont listées, avec une planche d'étiquettes d'adresse à imprimer.
- La version souvenir. La photo livrée avec le logo de la course, le nom du coureur, son temps officiel, son classement et le profil du parcours. Tu importes le classement (CSV ou Excel) ; le coureur voit un aperçu avant d'acheter.
Côté commission, tu choisis pour chaque événement si tu prends les 5 % de Paceshot à ta charge ou si tu les répercutes dans le prix affiché. Le détail et des exemples chiffrés sont sur la page Tarifs.
Statut, factures et paiement
Vendre des photos de façon régulière, c'est une activité commerciale : il te faut un statut qui permet de facturer (micro-entreprise, entreprise individuelle, société…). Ton expert-comptable ou l'Urssaf te diront lequel convient à ta situation.
Sur Paceshot :
- Tu vends en ton nom. Chaque commande payée génère une facture numérotée à ton nom, avec tes mentions légales et la mention de TVA qui correspond à ton régime (y compris la franchise en base).
- L'argent arrive sur ton compte. Le coureur paie par carte sur une page Stripe sécurisée ; la vente est créditée sur ton propre compte Stripe au moment du paiement, commission déduite, puis virée sur ton compte bancaire selon ton calendrier Stripe. Pas de seuil minimum, pas de reversement en fin de mois.
- La compta est prête. Récap du mois (TTC, HT, TVA, remboursements, commission, net), export CSV et PDF pour ton comptable.
Après la course : relancer sans y passer tes soirées
- Relance des paniers abandonnés. Un coureur a saisi son e-mail au paiement sans aller au bout ? Paceshot lui renvoie ses photos par e-mail, avec un lien qui remplit à nouveau son panier, au délai que tu choisis (1 à 14 jours). Une seule relance par panier.
- Le relais de l'organisateur. Donne-lui le lien de la galerie pour son e-mail de résultats et ses réseaux : c'est souvent la source de visites la plus forte. Tes statistiques de fréquentation te montrent d'où viennent les visiteurs.
- Un code promo daté pour relancer les ventes une semaine après, ou des photos offertes à un club partenaire.
- Le chat de ta boutique : « je ne trouve pas mes photos » se règle en deux messages, et c'est souvent une vente.
Choisir une plateforme de vente
Tu peux vendre depuis ton propre site, mais la recherche par dossard, la livraison HD après paiement et la facturation demandent un outil fait pour ça. Avant de choisir, compare au moins :
- Ce que tu gardes sur chaque vente : commission, frais de paiement, frais ajoutés au coureur.
- Où va l'argent : directement sur ton compte, ou reversé plus tard par la plateforme.
- À quel nom est la boutique : la tienne, avec ton logo et ton domaine, ou une galerie au nom de la plateforme.
- Comment les coureurs se retrouvent : dossard, visage, heure de passage, et ce que ça implique côté données personnelles.
Paceshot a été pensé pour ça : une boutique à ton nom, un abonnement selon le nombre de photos en ligne et 5 % par vente, frais de paiement Stripe compris. Les détails sont sur la page Tarifs et la liste complète sur Fonctionnalités.
